Conceitos básicos
Omeka S organiza conteúdo em três unidades: item, coleção (chama-se conjunto de itens no sistema) e exibição (o site público). Esta página explica a diferença entre elas.
Omeka S é uma plataforma para bibliotecas, arquivos e museus. Permite registrar objetos digitais, descrevê-los com campos padronizados e publicá-los na web. A equipe editorial trabalha no painel de administração (área privada) e os visitantes veem o site público.
Três conceitos, três funções
No dia a dia fala-se em "peças do acervo", "coleções" e "exposições". No Omeka S estas ideias têm nomes específicos:
| O que se quer dizer | No Omeka S chama-se |
|---|---|
| Ficha com descrição (e talvez fotos ou PDF) | Item |
| Grupo de fichas reunidas por critério (ex.: "fundo X", "exposição Y") | Conjunto de itens (item set) — diz-se coleção |
| Site onde o público navega, menus, textos introdutórios | Site + páginas |
O item é o registro do conteúdo. O site é onde esse conteúdo aparece, com a ordem e o desenho escolhidos pela equipe editorial.
Dois mundos: administração e público
Painel de administração (back-office)
Entre com usuário e senha. Crie e edite itens, conjuntos de itens, mídias, defina como se descrevem as coisas e gerencie usuários. É o gabinete onde tudo o que "existe" no projeto está catalogado.
Site público (front-office)
É o site web que as pessoas visitam. Cada site tem o seu nome, aspecto (tema), menus e conjunto de itens disponíveis. É possível ter milhares de itens na instalação mas mostrar apenas uma parte no site A, outra no site B. Não é necessário duplicar itens.
O visitante nunca vê o painel de administração. Vê apenas o site configurado.
Item
Um item é a unidade principal de conteúdo: a ficha de uma peça, documento, pessoa, lugar, evento.
Cada item tem:
- Informação descritiva em campos (título, autor, data, assunto...). Estes são os metadados: dados sobre o objeto, não o arquivo em si.
- Zero, uma ou várias mídias: fotografias, PDF, áudio, vídeo ou link para recurso externo.
- Ligações a outros itens: por exemplo um item "Evento" ligado a itens "Pessoa". Útil para narrativas.
Um item não precisa de ter fotografia. Crie um item só com texto para representar uma personagem, um lugar ou um conceito. Isto é uma decisão de modelagem, não uma regra técnica.
Modelos de ficha
Omeka S usa classes e modelos de recurso (resource templates) como modelos de ficha. Um modelo "Obra fotográfica" pede campos diferentes de um modelo "Documento textual". Escolher o modelo certo facilita o trabalho em equipe e a qualidade dos metadados.
Manual oficial: Items
Coleção: conjunto de itens
No Omeka Classic existia uma entidade chamada Collection. No Omeka S, o conceito equivalente é o conjunto de itens (item set). Nesta documentação, coleção = conjunto de itens.
Um conjunto de itens é um recurso próprio: tem título, descrição (metadados) e lista os itens que lhe pertencem. Funciona como uma etiqueta de grupo ou pasta curatorial: "tudo o que entra nesta exposição digital", "fundo arquivístico Z", "conjunto de retratos do século XIX".
O mesmo item pode estar em vários conjuntos. Conjuntos alimentam a navegação do site. Ajudam a decidir o que mostrar em contextos diferentes sem duplicar itens.
Resumo: item = ficha individual; conjunto de itens = agrupamento dessas fichas com identidade própria.
Exibição: site, páginas e blocos
Exibição é a forma como o público vê e percorre o trabalho editorial: o site público, os menus, os textos de apresentação e as listagens de conteúdos.
Site
O site é a unidade de publicação: um site com endereço, tema visual e regras sobre que itens estão disponíveis. Configura-se se novos itens entram automaticamente no site ou só os que cumprirem critérios. Isto define o "pool" de conteúdo daquele site.
Páginas e blocos
As páginas são seções do site que se constroem ao detalhe. Além das páginas automáticas para ver um item, uma mídia ou um conjunto, é possível criar páginas livres. Cada página é feita de blocos que se ordenam: bloco de texto, bloco que lista itens, destaque de imagem. Blocos são módulos que se montam à mão, sem código.
Exibição = site (vitrine + regras de conteúdo) + páginas (composição editorial com blocos). Itens e conjuntos vivem na instalação; o site escolhe quais aparecem para o visitante e como as páginas os moldam.
Manuais úteis: Planejamento e construção de sites e Recursos de itens no site